Sofia RTD convierte datos en información precisa, accesible y en tiempo real, para que todos los proyectos puedan cumplir con exactitud sus objetivos de negocio.
Nuestra herramienta de project portfolio monitoring da respuesta con transparencia y seguridad a todas las necesidades de los diferentes actores que participan de un proyecto inmobiliario: promotores, inversores, gestores o entidades públicas.
Con Sofia obtendrás datos, información y conocimiento en tiempo real. Además tendrás acceso a la herramienta desde cualquier lugar y las 24 horas del día.
Recopilar y analizar datos desde el inicio de un proyecto garantiza su mejora. Sofia RTD garantiza la medición y monitorización constante.
El mayor conocimiento de la situación del proyecto permite adelantarse a los escenarios de riesgo para así tomar siempre las mejores decisiones en base a nuestros objetivos.
La herramienta permite generar informes ejecutivos en tiempo real lo que agiliza los procesos burocráticos de trabajo.
Los datos de los proyectos pueden ser comparados con otros proyectos de un portfolio para detectar puntos de mejora y optimizar futuras actuaciones.
Conocer la situación real del proyecto permite dirigir mejor los recursos y optimizar los procesos o tareas. Todo esto supone un ahorro económico y en tiempo.
Todo avance del proyecto queda registrado en una huella digital para su uso en procesos de mantenimiento y/o venta del activo inmobiliario (Due Diligence)
Sofia es más que una herramienta, supone un sistema de trabajo común y transversal a todos los departamentos de trabajo. En definitiva, uniformidad metodológica durante todo el ciclo de vida del proyecto.
Sofia RTD nace de la necesidad de establecer una metodología que responda a unas de las necesidades más importantes dentro del actual sector inmobiliario: la transparencia y la efectividad en la gestión inmobiliaria.
Después de unos años dificiles y de haberse cometido numerosos errores en el sector, Sofia RTD ha comprendido lo que la sociedad y los clientes exigen al mercado inmobiliario. Desarrollada por la empresa 10t Project Management, esta herramienta se implementa en los proyectos desde el primer minuto, a través de una metodología de gestión basada en la dirección de proyectos mediante la que se sistematiza la toma de datos en todo el ciclo de vida del proyecto: tanto en la fase de desarrollo como en la de explotación.
Gracias a Sofia es posible conocer cuál es su situación real del proyecto y, de este modo, anticiparse a los problemas, incidencias, retrasos, sobrecostes o riesgos de accidentes. Sofia RTD es garantia de eficiencia y todo un valor para evitar retrasos y sobrecostes tanto de dinero privado como público.
EQUIPO DE EXPANSIÓN
JURÍDICO / LEGAL
EXPLOTACIÓN
MANTENIMIENTO
RIESGOS
DESARROLLO / TÉCNICO
ADMINISTRACIÓN
INFORMÁTICA
MARKETING
Aquí se incorporan cuatro funcionalidades completamente innovadoras que permiten comparar los diferentes proyectos dentro de una cartera.
Informes: Informe de actividad (diaria-semanal-mensual), informe de inversión, informe de contratación.
Huella Digital: número de documentos almacenados, número de documentos por tipo, número de versiones por documento...
Portfolio: número de carteras creadas, número de programas creados, número de proyectos activos, Inversión Real del Portfolio, etc.
Contactos: empresas registradas y personas de contacto de empresas.
Sofia RTD permite conocer en detalle el potencial económico de un proyecto.
KPIs: rentabilidad económica REI, necesidades de financiación, tasa actualización...
El control de la información de tipo financiero evitará desviaciones de presupuesto y tiempo.
KPIs: inversión aprobada, el importe contratado o porcentaje de desviación...
La comparación constante con la planificación inicial ayuda a cumplir con los plazos de ejecución prestablecidos.
KPIs: fechas de inicio y fin teórico y legal de cada capitulo, % avance de la obra, % desviación real y teórica...
Ten constancia real del estado de cada uno de los entregables que conforman un proyecto.
KPIs: nº de entregables por contrato, Importe de los entregables, etc.
Desde este módulo es posible concentrar la gestión documental de todos los contratos.
KPIs: fecha de inicio y fin -tanto prevista como real- de los contratos, fechas de adjudicación de los contratos, KPIs de pedidos...
Sofia RTD integra todas y cada una de las pruebas y controles de calidad dentro del panel de control.
KPIs: pruebas totales realizadas por semana y pruebas negativas.
La información aportada por Sofia RTD en este módulo ayuda a mejorar la comercialización de los activos inmobiliarios ya en fase de cierre o explotación.
KPIs: nº de unidades vendidas entre el total de unidades, euros vendidos, euros aportados, etc.
Optimiza la gestión de la documentación legal a través de este módulo.
KPIs: tramitaciones por tipo (licencias, acometidas, otras). % de progreso de la tramitación.
Con Sofia RTD es posible controlar también todo el desempeño de un proyecto ya entregado.
KPIs: nº de incidencias registradas, nº de acciones de mantenimiento correctivas o coste del mantenimiento.
La prevención de riesgos es un área adicional que se incluye en el panel de control de SOFIA RTD.
KPIs: nº de trabajadores en obra por semana o % de desviación de riesgo semanal.