Las 10 responsabilidades de todo promotor inmobiliario

En la gestión de proyectos, cualquier decisión tomada en el marco de cada una de las fases por las que pasa un activo inmobiliario ha de estar siempre fundamentada en datos, información y conocimientos reales. De no ser así, se puede caer en errores que suelen derivar en problemas como retrasos y sobrecostes importantes.
En este sentido, el encargado principal de analizar datos y decidir una dirección u otra es siempre el promotor inmobiliario, que deberá afrontar procesos de toma de decisiones vinculados a las áreas de responsabilidad inherentes a todo proyecto.

Estas decisiones están centradas en las siguientes 10 áreas:

1. Inversión
2. Planificación
3. Producción
4. Legal
5. Calidad
6. Sostenibilidad
7. Seguridad y Salud
8. Explotación
9. Riesgos y seguros
10. Mantenimiento

No obstante, el proceso de toma de decisiones es complejo, y está ligado al organigrama funcional de la propiedad del proyecto, un complejo ente de estructuras muy definidas y atribuciones claras.
En su cúspide encuentra la Dirección, pero también cuentan con cuotas de participación en la toma de decisiones los departamentos de expansión, desarrollo, financiero, legal, explotación, mantenimiento, riesgos, comunicación, sistemas o administración.

Además, las diez áreas de responsabilidad durante las fases del proyecto (desde concepto hasta explotación) están alimentadas también por los stakeholders (partes involucradas) de todo desarrollo inmobiliario, que han de ser monitorizadas. Del papel y función de estas figuras hablaremos más adelante en otro artículo.

En cualquier caso, Sofia RTD facilita este proceso, pues su papel es medir y parametrizar en tiempo real cada una de las áreas de responsabilidad del proyecto, mostrando en un dashboard la información crítica para la toma de decisiones.

La información relativa a estas áreas de responsabilidad se muestra en cada una de las fases del proyecto en la que están activas, por ejemplo, producción en fase de desarrollo y construcción o mantenimiento en la fase de explotación del activo.

Por ejemplo, dentro del área de inversión las cifras que aparecen en el panel de control de Sofia se corresponden con la inversión aprobada del proyecto (en euros), la modelización de cierre de la inversión a la fecha de control, la facturación anual del programa de proyectos, el porcentaje de inversión facturada, etc.

En el caso del área que se centra en la legalidad, en el panel de control de Sofia RTD se almacena la información con respecto a todas las tramitaciones legales del proyecto, es decir: licencias, permisos, acuerdos, convenios…, reflejando tareas, responsables, plazos y porcentaje realizado.
Lo mismo ocurre con el resto de áreas de responsabilidad, cuyos datos están disponibles y actualizados en todo momento gracias a Sofia RTD.

En definitiva, el sistema permite, mediante una toma de datos sencilla y rápida mostrar al promotor la información crítica en tiempo real y facilitar la toma correcta de decisiones.